Ograniczona odpowiedzialność w OC obowiązkowym
Ustawodawca by chronić biura rachunkowe przed roszczeniami ze strony klientów, zobowiązał część z nich do zawarcia obowiązkowego ubezpieczenia OC.
Prowadzący biura rachunkowe powinni pamiętać, że w obecnym stanie prawnym, tj. po nowelizacji ustawy o rachunkowości i doradztwie podatkowym oraz wejściu w życia rozporządzenia MF w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, niektóre czynności wykonywane przez biura rachunkowe są poza ochroną obowiązkowego OC.
Nowe rozporządzenie obliguje do zawarcia polisy OC jedynie te podmioty, które prowadzą księgi handlowe, a ubezpieczyciel odpowiada do wysokości sumy gwarancyjnej, która jest zdefiniowana przez rozporządzenie Ministra Finansów.
Więcej o obowiązkowym OC biura rachunkowego >>
Księgowość uproszczona i podatki poza ochroną
Biura rachunkowe, które świadczą swoje usługi kilku podmiotom powinny mieć świadomość, że odpowiedzialność ubezpieczyciela w ramach OC obowiązkowego ograniczona jest tylko do czynności świadczonych na rzecz firm, którym prowadzą pełną księgowość. Prowadzenie księgowości uproszczonej dla innych klientów jest w takim wypadku poza ochroną zapewnioną przez ubezpieczenie obowiązkowe
Obowiązkowe ubezpieczenie OC nie obejmuje także prowadzenia ksiąg podatkowych i innych ewidencji do celów podatkowych, sporządzania zeznań i deklaracji podatkowych lub udzielania klientom pomocy w tym zakresie.
Chcąc zapewnić sobie pełną ochronę i objąć nią czynności związane ze świadczeniem określonych czynności doradztwa podatkowego, należy pamiętać o rozszerzeniu ochrony ubezpieczenia obowiązkowego poprzez wykupienie OC dobrowolnego. Włączenie czynności doradztwa podatkowego do ochrony ubezpieczeniowej na poziomie sumy gwarancyjnej 20 tys. zł dodatkowy koszt 95 zł rocznie.
Więcej o OC dobrowolnym biura rachunkowego >>
Kadry i płace a OC obowiązkowe?
Praktyka pokazuje, że biura rachunkowe często oferują kompleksową obsługę księgową i kadrowo-płacową. Prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy, naliczaniem wynagrodzeń i odprowadzeniem składek za pracowników są ujęte w klauzuli dobrowolnej. Oznacza to, że te czynności nie są objęte ochroną ubezpieczenia obowiązkowego.
Rozszerzenie ochrony o obliczanie wynagrodzeń za pracę, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, FP, FGŚP, wpłat na PFRON oraz przekazywanie związanych z tym dokumentów oraz kwot zajętych przez komornika wynagrodzeń i prowadzeniu korespondencji z organami egzekucyjnymi jest opcjonalne. Stanowi dodatkowe rozszerzenie, które jest uzupełniająca ochroną dla tych biur rachunkowych, które realizują obsługę kadrowo-płacową.
Składki za to rozszerzenie dla minimalnej sumy gwarancyjnej 20 tys. zł zaczyna się już od 95 zł za rok. Dlatego biura rachunkowe prowadzące obsługę kadrowo-płacową powinny rozważyć dodatkowe ubezpieczenie obejmujące wyżej wspomniane ryzyka. W innym przypadku ochrona ubezpieczeniowa jest niepełna, a biuro ryzykuje wypłatę kwoty roszczenia z własnego majątku.
Jak zmienić zakres polisy?
Zdefiniowanie ochrony ubezpieczeniowej najprostsze jest w momencie składnia wniosku o ubezpieczenie obowiązkowe, choć rozszerzenie ochrony jest możliwe w każdym momencie. Intuicyjny kalkulator online pozwala wykupić OC dobrowolne w dowolnym momencie na rok, jeśli jednak zależy Ci, by okres ochrony dobrowolnej i obowiązkowej pokrywał się – wystarczy czy skontaktować się z Doradcą Klienta i poprosić o aneksowanie polisy.
Właściciel firmy zlecający usługi księgowe zewnętrznej firmie, ma prawo do ubiegania się o odszkodowanie z tytułu szkody powstałej w wyniku niewykonania, bądź nienależytego wykonania zleconych usług, dlatego biuro księgowe powinno mieć ochronę ubezpieczeniowa dopasowaną do rodzaju świadczonych usług, wówczas nie ma podstaw do obaw. Zaspokojenie roszczenia następuje wówczas z polisy, a nie majątku biura rachunkowego a nie z własnego majątku.
Sprawdź ofertę »
