Właśnie wprowadzone zmiany w ubezpieczeniu księgowych nie wiążą się z dodatkowymi opłatami, dzięki czemu ochrona od razu odpowiada na nowe realia prawne. Księgowi, którzy polisę zyskują więc ochronę, która odpowiada realiom ich pracy, ale bez kosztów i formalności.

Nowe narzędzia, większa odpowiedzialność

W teorii KSeF eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych i usprawnia obieg dokumentów. W praktyce jednak księgowi funkcjonują dziś w okresie przejściowym, gdzie:

  • dokumenty trafiają równolegle z różnych źródeł (KSeF, e-mail, systemy klientów),
  • wymagane jest wielokrotne sprawdzanie tych samych danych,
  • pojawiają się nowe obowiązki związane z obsługą systemu i jego wyjątków (np. awarie, tryby offline).

Od kwietnia obowiązek korzystania z KSeF obejmuje kolejne grupy przedsiębiorców – w tym sektor MŚP i jednoosobowe działalności gospodarcze. To oznacza dalszy wzrost liczby dokumentów i operacji po stronie księgowych.

KSeF – korzyści są, ale w dłuższej perspektywie

Automatyzacja, integracja z systemami ERP, większa transparentność czy szybsze zwroty VAT – to realne korzyści. Jednak zanim staną się codziennością, księgowi muszą zmierzyć się z okresem adaptacji. A ten oznacza konieczność nauki nowych procedur, szczególną czujność podczas wykonywania obowiązków i ryzyko błędów wynikających z niejednoznacznych sytuacji (np. różnice w datach, awarie systemu).

Co zmienia się w ubezpieczeniu OC księgowego?

Za tak daleko idącymi zmianami w pracy księgowych szybko nadąża branża ubezpieczeń,  tak aby faktyczną ochronę wykonywania zawodu. W programie iExpert towarzystwo UNIQA doprecyzowuje zakres w ubezpieczeniu OC księgowych. Ubezpieczyciel doprecyzował i wprost wskazał, że ochrona obejmuje również czynności związane z KSeF, w tym m.in.:

  • wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych,
  • przesyłanie dokumentów do systemu i ich weryfikację,
  • obsługę sytuacji wyjątkowych (awarie, tryby offline),
  • wystawianie korekt i kontrolę statusów faktur.

Rozszerzenie ochrony zostało wprowadzone bez dodatkowej składki i obejmuje także wszystkich klientów już posiadających ubezpieczenie księgowej. Przy czym w polisach zawartych po 25. marca znalazło zostało zapisane w postanowieniach dodatkowych. W polisach wcześniejszych – mimo braku odpowiedniego zapisu na dokumencie – ubezpieczyciel potwierdził objęcie tych czynności ochroną.

To istotne doprecyzowanie, które eliminuje wątpliwości interpretacyjne i daje realne bezpieczeństwo w codziennej pracy.

Ochrona OC ma dziś większe znaczenie niż kiedykolwiek

Jeszcze przed wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur ubezpieczenie OC księgowego było jednym z ważnych narzędzi ochrony zawodowej. W praktyce pozwalało ograniczyć ryzyko finansowe – w tym odpowiedzialność finansową wobec pracodawcy, która w określonych przypadkach może sięgać nawet wielokrotności wynagrodzenia. Jednak jego rola wykracza daleko poza klasyczne OC. Ochrona obejmuje:

  • pokrycie kar administracyjnych i karno-skarbowych,
  • koszty obsługi prawnej i postępowań,
  • ochronę w relacjach z instytucjami publicznymi (np. Urząd Skarbowy),
  • zabezpieczenie w przypadku szkód wyrządzonych pracodawcy.

W realiach KSeF znaczenie tej ochrony wyraźnie rośnie. Większa liczba obowiązków, nowe procedury oraz ryzyko błędów systemowych sprawiają, że potencjalne konsekwencje pomyłek są dziś nie tylko bardziej prawdopodobne, ale i dotkliwsze finansowo.

KSeF – dobry moment na decyzję w sprawie OC

Księgowi, którzy już posiadają ubezpieczenie księgowego w Uniqa, otrzymują jasny system od ubezpieczyciela: polisa OC nadąża za zmianami w przepisach i dostosowuje się do nowych realiów systemowych i prawnych.

Osoby, które dopiero rozważają ten rodzaj ochrony, mają dziś dobry moment, by spojrzeć na ubezpieczenie nie jak na koszt, ale jako sposób zabezpieczenia swojej pracy w zmieniających się realiach. KSeF nie zastąpi księgowych, ale zmieni sposób wykonywania zawodu – i zwiększy znaczenie odpowiedzialności, jaką ponoszą każdego dnia.

Ubezpieczenie OC i ochrony prawnej księgowego w UNIQA zapewnia kompleksową ochronę – obejmuje odpowiedzialność cywilną, koszty prawne oraz ryzyka karno-skarbowe, a także uwzględnia czynności związane z KSeF w standardzie.

Masz pytania o ubezpieczenia dla księgowych? Skontaktuj się z nami:

Adam Kaszubski
kom. 502 913 569
email.: adam.kaszubski@iexpert.pl