Finansowe kary za brak OC – do 41 tys. zł

Ważność polisy OC jest weryfikowana przez Inspekcję Handlową, która zgodnie z przepisami może nałożyć karę finansową w wysokości od dwu- do pięciokrotności średniego wynagrodzenia, ustalonego przez Główny Urząd Statystyczny.

Sankcje finansowe rosną wraz ze wzrostem płac. W 2025 roku minimalna kara za brak ubezpieczenia zawodowego może być dotkliwa – wynosi od 16 tys. zł, a maksymalnie może przekroczyć 41 tys. zł.

Ryzyko utraty klienta – 7 dni na aktualizację polisy

Zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami pośrednicy i zarządcy nieruchomościami, a także rzeczoznawcy majątkowi zobowiązani są nie tylko do posiadania obowiązkowego OC zawodu, ale także do dołączenia aktualnej polisy do umowy z klientem (lub operatu szacunkowego – w przypadku rzeczoznawców majątkowych).

Niewykonanie tego obowiązku nałożonego przez ustawę może skończyć się – poza karą finansową – wypowiedzeniem umowy pośrednictwa, umowy zarządzania nieruchomością czy umowy o sporządzenie operatu szacunkowego. 

Kopię dokumentu należy wysłać klientowi, który pisemnie zawnioskuje o udostępnienie polisy OC. Należy to zrobić w ciągu 7 dni.

Dokument trzeba przedłożyć nie tylko na wniosek klienta. Należy to zrobić również z własnej inicjatywy, jako element standardowej procedury – w ramach obowiązków informacyjnych. Warto pamiętać, że każda zmiana na polisie wymaga poinformowania klienta. W przypadku zmiany danych w umowie ubezpieczeniowej, zwiększenia sumy ubezpieczenia lub zawarcia nowej polisy.

Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować poważnymi konsekwencjami. A te mogą być dotkliwe – wśród tych mniej znanych: klient ma wówczas prawo do wypowiedzenia umowy pośrednictwa ze skutkiem natychmiastowym.

Nieprawidłowości w OC zawodu – u co trzeciego profesjonalisty

Ostatnia prowadzona na większą skalę przez Inspekcję Handlową kontrola, która objęła 158 pośredników, zarządców nieruchomości i rzeczoznawców majątkowych miała miejsce w 2020 roku. Wykazano wówczas liczne nieprawidłowości, głownie związane z ubezpieczeniem zawodowym.

Choć nie wykryto wielu problemów z legalnością prowadzonej działalności, to nadal wiele nieprawidłowości dotyczy ubezpieczenia OC zawodowego.

Za prowadzenie którejkolwiek z tych działalności bez OC zawodu grozi kara pieniężna. Kontrola ujawniła 8 takich przypadków – 4 pośredników nieruchomości i po 2 wśród zarządców nieruchomości i rzeczoznawców majątkowych. W efekcie wydano 5 decyzji o nałożeniu kar finansowych o łącznej wartości ponad 50 tys. zł.

Oświadczenie o OC w umowie to za mało

Wojewódzkie kontrole IH wykazują ponadto, że przedsiębiorcy nie dołączali do zawieranych umów kopii obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywanymi czynnościami. Uzyskane przez organy wyjaśnienia wskazują, że silne jest przeświadczenie, że wystarczy zapis w zawieranych umowach, że stosowne ubezpieczenie posiadają.

Dokumenty potwierdzające ubezpieczenie zawodowe

Czy tylko kopię ubezpieczenia można dołączyć do podpisywanej umowy? Dokumentem potwierdzającym zawarcie ubezpieczenia jest polisa, ale nie tylko. Może to być również inny dokument potwierdzający zawarcie umowy OC, musi on zawierać jednak następujące informacje:

  • rodzaj ubezpieczenia,
  • strony umowy ubezpieczenia – nazwę towarzystwa ubezpieczeniowego oraz nazwę firmy i siedzibę ubezpieczonego,
  • przedmiot umowy ubezpieczenia,
  • serię i numer polisy,
  • okres obowiązywania umowy OC,
  • sumę gwarancyjną na jaką zawarto ubezpieczenie,
  • wysokość składki ubezpieczeniowej.

W iExpert zarządcy nieruchomości i rzeczoznawcy majątkowi potwierdzeniem zawarcia OC jest polisa. Natomiast do każdej polisy pośrednika nieruchomości dołączany jest dodatkowo Certyfikat, zawierający wymagane informacje – można więc ten dokument dołączyć do umowy pośrednictwa lub przedłożyć klientowi.

Restrykcyjne podejście – formą nacisku na branżę

Wymóg dołączania:

jest pewną formą nacisku na przedstawicieli tych zawodów, aby dbać o zabezpieczenie interesów klienta.

Wynika to z faktu – jak niejednokrotnie podkreśla Inspekcja Handlowa w swoich raportach – ponadprzeciętnej wartości transakcji na rynku nieruchomości (duże finansowe zaangażowanie klienta, które często stanowi dorobek życia) oraz społecznego znaczenia transakcji.

Polisa w iExpert dla każdej z tej grup ma formę elektroniczną, dzięki czemu można ją w każdej chwili przedłożyć klientowi lub – w razie kontroli – organowi nadzorczemu. Dzięki czemu zredukować ryzyko błędu i ewentualnej kary.

Obowiązkowe ubezpieczenie OC zabezpiecza zarówno osobę wykonującą zawód, jak i klientów, umożliwiając skuteczniejsze dochodzenie roszczeń w przypadku błędów zawodowych.

 

źródło: Raport Inspekcji Handlowej