Biura rachunkowe prowadzące kompleksową obsługę firm, powinny mieć świadomość, że jeden błąd może powodować efekt domina. Znane są sprawy, gdzie niewielkie niedopatrzenie skutkowało odszkodowaniami na duże sumy. Jeśli polisa jest dopasowana do faktycznie prowadzonej działalności nie ma podstaw do obaw. Zaspokojenie roszczenia następuje wówczas z polisy, a nie majątku biura rachunkowego.

Zakres obowiązkowego OC biura rachunkowego zdefiniowany przez aktualne rozporządzenie MF obejmuje wyłącznie prowadzenie pełnej księgowości. Aby zapewnić ochronę pod kątem wszystkich pozostałych czynności wykonywanych przez biuro, konieczne jest zawarcie ubezpieczenia dobrowolnego. W związku z tym kluczowe jest dopasowanie zakresu takiego ubezpieczenia w odniesieniu do faktycznie prowadzonej działalności księgowej.

Samo spełnienie obowiązku ubezpieczenia jest niewystarczające, jeśli biuro rachunkowe prowadzi obsługę kadrowo-płacową. Wynika to z faktu, że obowiązkowa OC polisa nie obejmuje prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. W przypadku wystąpienia roszczenia biuro rachunkowe odpowiada własnym majątkiem.

Dwa korzystne dla biur rachunkowych rozstrzygnięcia przyniosła interpretacja ogólna Ministra Finansów. Biura rachunkowe zajmujące się tylko prowadzeniem ksiąg i wypełnianiem deklaracji mogą skorzystać ze zwolnienia z podatku VAT. Dodatkowo biura rachunkowe mogą nie mieć kasy fiskalnej, jeśli sporadycznie wypełniają podatnikom zeznanie za 2014 r.

Dziś, po niemal pół roku od wejście w życie ustawy deregulacyjnej, zaczyna obowiązywać nowe rozporządzenie Ministra Finansów dotyczące minimalnej sumy gwarancyjnej OC dla przedsiębiorców usługowo prowadzących księgi.

O tym, że minimalna suma gwarancyjna OC dla biur rachunkowych będzie wynosić równowartość 10 tys. euro pisano już wielokrotnie. Mimo że ukazało się rozporządzenie szczegółowo regulujące ubezpieczenie OC biur rachunkowych, to wciąż pojawiają się pytania jak się ubezpieczać.

Firmy, które usługowo prowadzą księgi muszą, zgodnie z wymogami ustawy, wykupić ubezpieczenie OC od szkód wyrządzonych w związku ze swoją działalnością. Jednak wymagana suma ubezpieczenia przestaje zależeć od zakresu oferowanych czynności przez biuro rachunkowe. Minimalna suma gwarancyjna dla przedsiębiorców prowadzących usługowo księgi rachunkowe będzie wynosić 10 tys. euro - wynika z opublikowanego projektu rozporządzenia.

Zawierając umowę z biurem rachunkowym na prowadzenie ksiąg rachunkowych warto zwrócić uwagę na staż obecności na rynku, doświadczenie, referencje od klientów oraz posiadane ubezpieczenie OC biura rachunkowego, które mimo że nie zdejmuje z przedsiębiorcy odpowiedzialności, to pomaga dochodzić roszczeń.

Od tygodnia obowiązują nowe przepisy mające ułatwić dostęp do kolejnych 91 zawodów, czyli tzw. druga transza deregulacji. Pierwsza objęła 51 zawodów, trzecia, nad która trwają prace legislacyjne, obejmie kolejnych 101 profesji.

Osoby prowadzące biura rachunkowe i doradcy podatkowi muszą starannie zawierać umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Wykupując ubezpieczenie OC biura rachunkowe powinny szczególnie starannie ustalić jakie ubezpieczenie mają obowiązek zawrzeć. Wykupienie polisy z niewłaściwą minimalną sumą gwarancyjną może być również nieprzyjemne w skutkach.