Wiele biur rachunkowych prowadzonych jest w formie spółki cywilnej. To najprostsza – oprócz jednoosobowej działalności gospodarczej – forma działalności. Należy jednak pamiętać, że jedno obowiązkowe lub dobrowolne OC biura rachunkowego nie wystarczy, każdy wspólnik powinien być ubezpieczony osobno. (więcej…)
Biura rachunkowe prowadzące obsługę kadrowo-płacową i posiadające wyłącznie ubezpieczenie OC obowiązkowe nie mają wystarczającej ochrony prowadzonej działalności. Rozporządzenie narzucające biurom rachunkowym polisę OC wskazuje, że prowadzenie dokumentacji spraw związanych ze stosunkiem pracy jest poza zakresem ubezpieczenia. W przypadku wystąpienia roszczenia z tego tytułu biuro rachunkowe odpowiada własnym majątkiem.
Nawet co czwarte biuro rachunkowe ma niewłaściwie zawartą polisę. Scenariusze są zazwyczaj dwa: albo podmiot posiada tylko OC obowiązkowe, a wykonuje także czynności nieobjęte ochroną, jak chociażby kalkulacje wynagrodzeń i składek do ZUS i FP; albo biuro obsługujące swoich klientów jedynie w zakresie KPiR i zeznań podatkowych posiada obligatoryjną polisę OC, która jest aktywna tylko w odniesieniu do prowadzenia ksiąg handlowych, a nie obejmuje ochroną zakresu księgowości uproszczonej.
Biura rachunkowe prowadzące kompleksową obsługę firm, powinny mieć świadomość, że jeden błąd może powodować efekt domina. Znane są sprawy, gdzie niewielkie niedopatrzenie skutkowało odszkodowaniami na duże sumy. Jeśli polisa jest dopasowana do faktycznie prowadzonej działalności nie ma podstaw do obaw. Zaspokojenie roszczenia następuje wówczas z polisy, a nie majątku biura rachunkowego.
Zakres obowiązkowego OC biura rachunkowego zdefiniowany przez aktualne rozporządzenie MF obejmuje wyłącznie prowadzenie pełnej księgowości. Aby zapewnić ochronę pod kątem wszystkich pozostałych czynności wykonywanych przez biuro, konieczne jest zawarcie ubezpieczenia dobrowolnego. W związku z tym kluczowe jest dopasowanie zakresu takiego ubezpieczenia w odniesieniu do faktycznie prowadzonej działalności księgowej.
Samo spełnienie obowiązku ubezpieczenia jest niewystarczające, jeśli biuro rachunkowe prowadzi obsługę kadrowo-płacową. Wynika to z faktu, że obowiązkowa OC polisa nie obejmuje prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. W przypadku wystąpienia roszczenia biuro rachunkowe odpowiada własnym majątkiem.
Dwa korzystne dla biur rachunkowych rozstrzygnięcia przyniosła interpretacja ogólna Ministra Finansów. Biura rachunkowe zajmujące się tylko prowadzeniem ksiąg i wypełnianiem deklaracji mogą skorzystać ze zwolnienia z podatku VAT. Dodatkowo biura rachunkowe mogą nie mieć kasy fiskalnej, jeśli sporadycznie wypełniają podatnikom zeznanie za 2014 r. (więcej…)
Dziś, po niemal pół roku od wejście w życie ustawy deregulacyjnej, zaczyna obowiązywać nowe rozporządzenie Ministra Finansów dotyczące minimalnej sumy gwarancyjnej OC dla przedsiębiorców usługowo prowadzących księgi. (więcej…)
O tym, że minimalna suma gwarancyjna OC dla biur rachunkowych będzie wynosić równowartość 10 tys. euro pisano już wielokrotnie. Mimo że ukazało się rozporządzenie szczegółowo regulujące ubezpieczenie OC biur rachunkowych, to wciąż pojawiają się pytania jak się ubezpieczać. (więcej…)
Firmy, które usługowo prowadzą księgi muszą, zgodnie z wymogami ustawy, wykupić ubezpieczenie OC od szkód wyrządzonych w związku ze swoją działalnością. Jednak wymagana suma ubezpieczenia przestaje zależeć od zakresu oferowanych czynności przez biuro rachunkowe.
Minimalna suma gwarancyjna dla przedsiębiorców prowadzących usługowo księgi rachunkowe będzie wynosić 10 tys. euro – wynika z opublikowanego projektu rozporządzenia. (więcej…)
